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Moduldetails
Modul:
Eventmodul
Macht Events sichtbar, gut besucht und nachhaltig wirksam.
Das Eventmodul unterstützt NGOs dabei, gezielt zu eigenen Veranstaltungen einzuladen, Anmeldungen effizient zu verwalten und die Kommunikation vor, während und nach dem Event zu automatisieren. Zielgruppen- und standortbasierte Ansprache sorgt dafür, dass genau die richtigen Menschen teilnehmen – und Events ihr volles Potenzial entfalten.
Was ihr gewinnt:
- Höhere Teilnahmequoten durch gezielte Einladungen
- Weniger Organisationsaufwand durch Automatisierung
- Mehr Wirkung nach dem Event durch strukturierte Nachbereitung
Das Modul
Eventmodul
Was das Modul bewirkt
Events werden gezielt geplant – und wirksam genutzt
Events sind wertvolle Berührungspunkte mit Unterstützer:innen. Das Eventmodul sorgt dafür, dass diese Momente nicht dem Zufall überlassen werden, sondern strategisch vorbereitet, begleitet und nachgenutzt werden.
Das Modul sorgt dafür, dass …
- Einladungen relevant und zielgerichtet erfolgen
- Anmeldungen übersichtlich und effizient verwaltet werden
- Kommunikation vor und nach dem Event automatisiert läuft
- aus Veranstaltungen nachhaltige Beziehungen entstehen
Das Problem das dieses Modul löst
Warum Events oft hinter ihrem Potenzial bleiben
Viele NGOs investieren viel Zeit in die Organisation von Events – doch Einladungen erreichen nicht die richtigen Zielgruppen, Anmeldungen sind unübersichtlich und die Nachbereitung bleibt aus Zeitmangel aus. So verpufft ein großer Teil der Wirkung, die Events eigentlich entfalten könnten.
Das Eventmodul löst dieses Problem, indem es Einladungen, Kommunikation und Nachbereitung in einem klaren, automatisierten Prozess zusammenführt.
Der Effekt auf eure Organisation
Was sich für euch konkret verändert
1) Mehr Teilnahme & Engagement
Zielgruppen- und standortbasierte Einladungen erhöhen die Relevanz – und damit die Teilnahmequote.
2) Mehr Planbarkeit
Klare Anmeldeprozesse und aktuelle Teilnehmerlisten machen Events verlässlich planbar.
3) Weniger Aufwand
Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen reduzieren manuellen Organisationsaufwand deutlich.
Wollt ihr Events gezielt für Bindung und Wirkung nutzen?
Wir zeigen euch in einer kurzen Demo, wie das Eventmodul Einladungen, Kommunikation und Nachbereitung intelligent verbindet.
Funktionsbeschreibung
So funktioniert das Modul
Schritt 1: Zielgerichtete Einladung
Unterstützer:innen werden auf Basis von Interessen, Engagement oder Standort gezielt zu Events eingeladen.
Schritt 2: Anmeldung & Begleitung
Anmeldungen werden zentral erfasst, bestätigt und durch automatisierte Vorabkommunikation begleitet (z. B. Infos, Erinnerungen).
Schritt 3: Nachbereitung & Aktivierung
Nach dem Event werden Teilnehmende gezielt nachbereitet – mit Dank, Inhalten, Spendenimpulsen oder weiterführenden Angeboten.
Das ist enthalten
Alles für professionelle Eventkommunikation
Das Modul enthält alle zentralen Bausteine für Events:
- Zielgruppen- und standortbasierte Einladung
- Zentrale Anmelde- und Teilnehmerverwaltung
- Automatisierte Vor- und Nacheventkommunikation
- Personalisierte Inhalte & Erinnerungen
- Aktuelle Kommunikations- und Teilnehmerlisten
- Monitoring- und Auswertungsfunktionen
Optional: Texte, Designs und Kommunikationskonzepte können vollständig durch vecovio übernommen werden.
Was ihr Wissen müsste bevor Ihr euch entscheidet für das Modul
Eventmodul
Für wen das Modul Ideal ist - und für wen nicht
Passt das Modul zu euch?
Ideal für Organisationen, die:
- regelmäßig eigene Veranstaltungen durchführen
- Teilnahmequoten erhöhen möchten
- Events stärker in Fundraising und Bindung einbinden wollen
- Organisationsaufwand reduzieren möchten
Weniger geeignet, wenn:
- keine eigenen Events geplant sind
- Veranstaltungen rein informell organisiert werden
- keine Nachbereitung vorgesehen ist
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Wie schnell das Modul Live ist
Schnell einsatzbereit – flexibel nutzbar
Das Eventmodul kann in der Regel innerhalb weniger Tage aktiviert werden.
Typischer Ablauf:
- Definition von Eventtypen & Zielgruppen
- Einrichtung der Anmelde- und Kommunikationsstrecken
- Testlauf & Livegang
- Auswertung nach dem Event
Euer Aufwand: gering – vecovio begleitet Setup und Einführung.
Woran Ihr den Erfolg messen könnt
Events werden messbar
Das Eventmodul macht Erfolg transparent, z. B. über:
- Einladungs- und Anmeldequoten
- Teilnahme- und Absageraten
- Engagement nach dem Event
- Spenden oder Aktivitäten im Nachgang
- Zeitersparnis im Organisationsprozess
So wird sichtbar, wie wirkungsvoll eure Events tatsächlich sind.
Meine Erfahrung mit dem Modul
„Events sind einer der stärksten Kontaktpunkte zu Unterstützer:innen – wenn sie richtig genutzt werden. Dieses Modul sorgt dafür, dass Einladungen relevant sind und die Wirkung eines Events nicht am nächsten Tag verpufft.“
Helen Wiedemann
Supporter Relationship Specialist
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Datenschutz und Sicherheit
Datenschutz ist für uns keine Zusatzfunktion, sondern Grundlage unserer Arbeit. vecovioSRM wird vollständig in Deutschland entwickelt, betrieben und gewartet – inklusive Hosting auf deutschen Servern. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und bleiben jederzeit unter eurer Kontrolle.
Wir arbeiten ausschließlich mit klar definierten Zugriffskonzepten, transparenten Prozessen und modernen Sicherheitsstandards. Dabei nutzen wir nur die Daten, die Organisationen ohnehin rechtmäßig erheben – und setzen sie verantwortungsvoll ein, um Beziehungen zu stärken, nicht um sie auszunutzen. So schaffen wir eine sichere technologische Basis
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„vecovio erlaubt uns seit einigen Jahren automatisiert und personalisiert mit tausenden von Spendenden zu kommunizieren während wir zugleich unsere hohen Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit aufrechterhalten“
Niklas Lutz, Fundraising | Sea-Watch
„Wir haben hohe Ansprüche an Datenschutz und Sicherheit, gleichzeitig möchten wir automatisiert und personalisiert mit tausenden Spendenden kommunizieren. Die Lösung von vecovio ermöglicht uns genau das.“
Illona Diefenbach, Fundraising | Kein Bock auf Nazis
„Cap Anamur leistet seit über 45 Jahren humanitäre Hilfe – und das soll auch so bleiben. Mit vecovio bündeln wir unsere Supporter-Daten, automatisieren Prozesse und ermöglichen eine personalisierte Ansprache, sodass wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und Beziehungen nachhaltig stärken können.“
Leonie Bohmann, Fundraising & Kommunikation | Cap Anamur
„Unsere Kampagnen leben von engagierten Unterstützer:innen – vecovio schafft die Grundlage, um diese Beziehungen gezielt und wertschätzend weiterzuentwickeln. Mit Hilfe von vecovio SRM sind wir so in der Lage, uns ganz neu mit unseren Spender:innen in Verbindung zu setzen und sogar verloren geglaubte Kontakte zu reaktivieren. So können wir Menschen besser einbinden und unsere Botschaften wirksamer verbreiten.“
Tilly Suenkel, Vorstand | Leave No One Behind
