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Moduldetails
Modul:
Großspender:innenbindung
Identifiziert Potenzial, stärkt persönliche Beziehungen und macht Großspenden gezielt entwickelbar.
Das Modul Großspender:innenbindung hilft NGOs, Unterstützende mit hohem Potenzial zuverlässig zu identifizieren, sichtbar zu machen und sehr persönlich anzusprechen – abgestimmt auf individuelle Kriterien, Bedürfnisse und Erwartungen dieser Zielgruppe.
Was ihr gewinnt:
- Gezielte Entwicklung von Großspenden statt Zufall
- Volle Transparenz über Potenziale im Bestand
- Persönliche Ansprache ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand
Das Modul
Großspender:innenbindung
Was das Modul bewirkt
Großspender:innen gezielt entwickeln – nicht nur verwalten
Großspender:innen sind für viele Organisationen entscheidend, werden aber oft nur reaktiv betreut. Das Modul Großspender:innenbindung macht aus einzelnen Kontakten eine systematisch entwickelte Beziehungsebene – mit klarer Übersicht, gezielter Kommunikation und langfristiger Perspektive.
Das Modul sorgt dafür, dass …
- Unterstützende mit hohem Potenzial frühzeitig erkannt werden
- Großspender:innen sichtbar und priorisiert sind
- Kommunikation individuell und persönlich erfolgt
- Beziehungen langfristig und vertrauensvoll wachsen
Das Problem das dieses Modul löst
Warum Großspender:innen oft unter dem Radar bleiben
In vielen NGOs sind potenzielle Großspender:innen zwar vorhanden, aber nicht klar identifiziert. Kriterien sind uneinheitlich, Informationen verteilt und persönliche Betreuung hängt stark von Einzelpersonen ab. So bleiben Potenziale ungenutzt oder Beziehungen entwickeln sich zufällig statt strategisch.
Das Modul Großspender:innenbindung schafft hier Klarheit: Es definiert, was „Großspender:in“ für eure Organisation bedeutet – und macht diese Zielgruppe systematisch sichtbar und steuerbar.
Der Effekt auf eure Organisation
Was sich für euch konkret verändert
1) Mehr Spenden
Gezielte Identifikation und persönliche Ansprache erhöhen die Wahrscheinlichkeit größerer und wiederkehrender Zuwendungen deutlich.
2) Mehr Planbarkeit
Großspender:innenbeziehungen werden nachvollziehbar entwickelt – statt von Einzelgesprächen oder Zufällen abzuhängen.
3) Weniger Aufwand
Klare Priorisierung, zentrale Sichtbarkeit und strukturierte Prozesse ersetzen manuelle Listen und Einzelabsprachen.
Wollt ihr Großspender:innen gezielt entwickeln?
Wir zeigen euch in einer kurzen Demo, wie ihr Potenziale sichtbar macht und persönliche Beziehungen systematisch stärkt.
Funktionsbeschreibung
So funktioniert das Modul
Schritt 1: Definition & Kriterien
Gemeinsam werden individuelle Kriterien festgelegt, nach denen Großspender:innen identifiziert werden (z. B. Spendenhöhe, Engagement, Historie, Interessen).
Schritt 2: Sichtbarkeit & Priorisierung
Unterstützende mit hohem Potenzial werden in vecovioSRM klar markiert, priorisiert und für relevante Teams sichtbar gemacht.
Schritt 3: Persönliche Ansprache
Kommunikation und Maßnahmen werden gezielt auf diese Gruppe zugeschnitten – persönlich, relevant und abgestimmt auf ihre Bedürfnisse.
Das ist enthalten
Professionelle Großspender:innenarbeit – strukturiert umgesetzt
Das Modul enthält alle zentralen Bausteine für gezielte Bindung:
- Individuell definierbare Kriterien & Segmente
- Markierung und Hervorhebung von High-Potential-Supporter:innen
- Zentrale Übersicht und Statuslogik
- Personalisierte Kommunikationsstrecken
- Dokumentation von Beziehungen & Maßnahmen
- Monitoring- und Auswertungsfunktionen
Optional: Strategie, Texte und Inhalte für die persönliche Ansprache können vollständig durch vecovio übernommen werden.
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Was ihr Wissen müsste bevor Ihr euch entscheidet für das Modul
Großspender:innenbindung
Für wen das Modul Ideal ist - und für wen nicht
Passt das Modul zu euch?
Ideal für Organisationen, die:
- relevante Großspender:innen im Bestand vermuten
- persönliche Beziehungen professionell ausbauen möchten
- Abhängigkeiten von Einzelpersonen reduzieren wollen
- Großspenden strategisch entwickeln möchten
Weniger geeignet, wenn:
- ausschließlich auf Kleinstspenden gesetzt wird
- keine persönliche Kommunikation möglich ist
- Großspenden grundsätzlich keine Rolle spielen
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Wie schnell das Modul Live ist
Individuell eingerichtet – schnell wirksam
Das Modul wird auf Basis eurer Kriterien konfiguriert und kann meist innerhalb weniger Tage aktiviert werden.
Typischer Ablauf:
- Definition der Großspender:innen-Kriterien
- Einrichtung der Segmente & Sichtbarkeit
- Abstimmung der Ansprache
- Aktivierung & Monitoring
Euer Aufwand: überschaubar – vecovio begleitet Konzeption und Setup.
Woran Ihr den Erfolg messen könnt
Beziehungen werden steuerbar
Das Modul macht Großspender:innenarbeit messbar. Typische Kennzahlen sind:
- Anzahl identifizierter Großspender:innen
- Entwicklung von Spendenvolumen und -häufigkeit
- Bindungsdauer und Wiederholung
- Qualität der Interaktionen
- Anteil aktiv betreuter Potenziale
So wird sichtbar, welche Beziehungen wachsen – und wo gezielt nachgesteuert werden kann.
Meine Erfahrung mit dem Modul
„Mich überzeugt besonders, wie klar und nachvollziehbar Großspender:innen mit diesem Modul entwickelt werden können. Beziehungen werden planbar – ohne ihre persönliche Tiefe zu verlieren.“
Dr. Lasse Meißner
Gründer & Geschäftsführer
Datenschutz und Sicherheit
Datenschutz ist für uns keine Zusatzfunktion, sondern Grundlage unserer Arbeit. vecovioSRM wird vollständig in Deutschland entwickelt, betrieben und gewartet – inklusive Hosting auf deutschen Servern. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und bleiben jederzeit unter eurer Kontrolle.
Wir arbeiten ausschließlich mit klar definierten Zugriffskonzepten, transparenten Prozessen und modernen Sicherheitsstandards. Dabei nutzen wir nur die Daten, die Organisationen ohnehin rechtmäßig erheben – und setzen sie verantwortungsvoll ein, um Beziehungen zu stärken, nicht um sie auszunutzen. So schaffen wir eine sichere technologische Basis
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„vecovio erlaubt uns seit einigen Jahren automatisiert und personalisiert mit tausenden von Spendenden zu kommunizieren während wir zugleich unsere hohen Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit aufrechterhalten“
Niklas Lutz, Fundraising | Sea-Watch
„Wir haben hohe Ansprüche an Datenschutz und Sicherheit, gleichzeitig möchten wir automatisiert und personalisiert mit tausenden Spendenden kommunizieren. Die Lösung von vecovio ermöglicht uns genau das.“
Illona Diefenbach, Fundraising | Kein Bock auf Nazis
„Cap Anamur leistet seit über 45 Jahren humanitäre Hilfe – und das soll auch so bleiben. Mit vecovio bündeln wir unsere Supporter-Daten, automatisieren Prozesse und ermöglichen eine personalisierte Ansprache, sodass wir unsere Ressourcen gezielt einsetzen und Beziehungen nachhaltig stärken können.“
Leonie Bohmann, Fundraising & Kommunikation | Cap Anamur
„Unsere Kampagnen leben von engagierten Unterstützer:innen – vecovio schafft die Grundlage, um diese Beziehungen gezielt und wertschätzend weiterzuentwickeln. Mit Hilfe von vecovio SRM sind wir so in der Lage, uns ganz neu mit unseren Spender:innen in Verbindung zu setzen und sogar verloren geglaubte Kontakte zu reaktivieren. So können wir Menschen besser einbinden und unsere Botschaften wirksamer verbreiten.“
Tilly Suenkel, Vorstand | Leave No One Behind
